KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunludur.
• Kayıt ücretlerine; öğle yemeği, kahve molaları, bilimsel toplantılara katılım ve özet kitapları, sergi alanına giriş dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Devlet tarafından vergi oranlarında değişiklik yapılması halinde, veya ülke ekonomisinin beklenmedik düzeyde artışı söz konusu olduğunda bu artışlar kayıt ücretlerine yansıtılacaktır.

İADE VE İPTALLER

• 31 Temmuz 2026 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama ücretine sabah kahvaltıları, 2 akşam yemeği ve otel – kongre merkezi arası shuttle transfer servisi dahildir.
• Konaklama talepleri geçildiği andan itibaren konaklamaların kesin rezervasyonunun yapılabilmesi için 15 gün içerisinde dosyada belirtilen kongre hesap bilgilerine yatırılması gerekmektedir.
• Fiyatlar 2 gecelik (18 Eylül 2026 giriş, 20 Eylül 2026 çıkış) paket fiyatladır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Ek konaklama gecesi ve paket dışı konaklama taleplerinizi organizasyon sekretaryasına iletmenizi rica ederiz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ilave edilecektir.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

İADE VE İPTALLER

• 20 Temmuz 2026 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

BANKA BİLGİLERİ